Приложение 1
к приказу от 21.06.2018 № 98

ПЕРЕЧЕНЬ
административных процедур, осуществляемых учреждением образования «Государственный институт повышения квалификации и переподготовки кадров в области газоснабжения «ГАЗ-ИНСТИТУТ» по заявлениям граждан

№ п/п	Наименование административной процедуры	Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры (1)	Размер платы взимаемой при осуществлении административной процедуры (2)	Максимальный срок осуществления административной процедуры	Должностное лицо, ответственное за выдачу справки или другого документа, и лицо, его замещающее	Сроки действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры
1. Труд и социальная защита
2.1	Выдача выписки (копии) из трудовой книжки	-	Бесплатно	5 дней со дня обращения	Начальник ОКР и Д (специалист по кадрам)	Бессрочно
2.2	Выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности	-	Бесплатно	5 дней со дня обращения	Начальник ОКР и Д (специалист по кадрам)	Бессрочно
2.3	Выдача справки о периоде работы, службы	-	Бесплатно	5 дней со дня обращения	Начальник ОКР и Д (специалист по кадрам)	Бессрочно
2.4	Выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания)	-	Бесплатно	5 дней со дня обращения	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	Бессрочно
2.5	Назначение пособия по беременности и родам	1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2. листок нетрудоспособности; 3. справка о размере заработной платы – в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей	Бесплатно	10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	На срок, указанный в листке нетрудоспособности
2.6	Назначение пособия в связи с рождением ребенка	1. заявление; 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 3. справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь; 4. свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь; 5. свидетельства о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей); 6. копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее - усыновление) – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее – усыновивших) детей; 7. выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей) (далее - усыновители), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость. - в случае необходимости определения места назначения пособия; 8. копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей; 9. копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка; 10. свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке	Бесплатно	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	Единовременно
2.8	Назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности	1. заявление; 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 3. заключение врачебно-консультационной комиссии; 4. выписки (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия; 5. копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей; 6. свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке	Бесплатно	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	Единовременно
2.9	Назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет	1. заявление; 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 3. свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей – не менее двух свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республики Беларусь, - при наличии таких свидетельств); 4. копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей; 5. копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка; 6. удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет; 7. удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий – для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение; 8. свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке; 9. копия решения суда о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей; 10. справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам; 11. выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия; 12. справка о том, что гражданин является обучающимся; 13. справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка; 14. справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия	Бесплатно	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	Главный бухгалтер(зам.гл.бухгалтера)	По день достижения ребенком возраста 3 лет
2.9-1	Назначение пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет	1. заявление; 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 3. два свидетельства о рождении: одно на ребенка в возрасте до 3 лет и одно на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республики Беларусь, - при наличии таких свидетельств); 4. справка о том, что гражданин является обучающимся, -представляется на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет, обучающегося в учреждении образования (в том числе дошкольного); 5. копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей; 6. копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка; 7. свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке; 8. копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, - для неполных семей; 9. справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам, - для лиц, которым пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы (службы), учебы, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам; 10. выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов (попечителей), или иные документы, подтверждающие их занятость, - в случае необходимости определения места назначения пособия; 11. справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия или назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет другому родственнику или члену семьи ребенка (детей), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и не являющимся ребенку (детям) матерью (мачехой) или отцом (отчимом)	Бесплатно	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	На срок до даты наступления обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия
2.12	Назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей	1. заявление; 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 3. свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, - при наличии таких свидетельств); 4. копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей; 5. копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка; 6. удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности – для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; 7. удостоверение инвалида – для матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя), являющихся инвалидами; 8. справка о призыве на срочную военную службу – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу; 9. справка о направлении на альтернативную службу – для семей граждан, проходящих альтернативную службу; 10. свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке; 11. копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающего категорию неполной семьи, - для неполных семей; 12. копия решения суда об установлении отцовства – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу, семей граждан, проходящих альтернативную службу; 13. справка о том, что гражданин является обучающимся (представляется на всех детей, на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года); 14. выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающих их занятость; 15. сведения о полученных доходах за 6 месяцев года, предшествующего году обращения, - для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя, опекуна (попечителя); 16. справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия	Бесплатно	10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	По 30 июня или по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком 16-, 18-летнего возраста
2.13	Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)	листок нетрудоспособности	Бесплатно	10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	На срок, указанный в листке нетрудоспособности
2.14	Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком	листок нетрудоспособности	Бесплатно	10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	На срок, указанный в листке нетрудоспособности
2.16	Назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребнком-нвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации	листок нетрудоспособности	Бесплатно	10 дней со дня обращения, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – 1 месяц	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	На срок, указанный в листке нетрудоспособности
2.18	Выдача справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты	Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	Бесплатно	5 дней со дня обращения	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	Бессрочно
2.19	Выдача справки о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия	-	Бесплатно	5 дней со дня обращения	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	Бессрочно
2.20	Выдача справки об удержании алиментов и их размере	Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	Бесплатно	5 дней со дня обращения	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	Бессрочно
2.21	Выдача справки о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием	-	Бесплатно	5 дней со дня обращения	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	Бессрочно
2.25	Выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.	-	Бесплатно	5 дней со дня обращения	Начальник ОКР и Д (специалист по кадрам)	Бессрочно
2.29	Выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и радам	Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	Бесплатно	3 дня со дня обращения	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	Бессрочно
2.35	Выплата пособия на погребение	1. заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего); 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя; 3. справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь; 4. свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь; 5. свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей); 6. справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся, - в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет	Бесплатно	1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	Единовременно
2.44	Выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году	Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	Бесплатно	5 дней со дня обращения	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	Бессрочно
2. Полученные доходы и уплаченные налоги
18.7	Выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь	1. заявление; 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	Бесплатно	5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой) проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	6 месяцев
18.3	Выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц	Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	Бесплатно	в день обращения	Главный бухгалтер (зам.гл.бухгалтера)	Бессрочно
3. Образование
6.1	Выдача дубликатов (3):
6.1.1	документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении	1. заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность; 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 3. пришедший в негодность документ – в случае, если документ пришел в негодность; 4. документ, подтверждающий внесение платы	0,2 базовой величины – дубликат документа об образовании (для граждан Республики Беларусь) 1 базовая величина - дубликат документа об образовании (для иностранных граждан и лиц без гражданства Бесплатно – дубликат приложения к документу об образовании, дубликат документа об обучении	15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц	Декан ФПК и ПС (методисты)	Бессрочно
6.1.4	билета слушателя, зачетной книжки	1. заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность; 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 3. пришедший в негодность документ – в случае, если документ пришел в негодность	Бесплатно	5 дней со дня подачи заявления	Декан ФПК и ПС (методисты)	До окончания обучения
6.1.5	удостоверения на право обслуживания потенциально опасных объектов.	1. заявление с указанием причин утраты удостоверения или приведения его в негодность; 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 3. пришедшее в негодность удостоверение – в случае, если удостоверение пришло в негодность	Бесплатно	15 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц	Декан ФПК и ПС (методисты)	Бессрочно
6.2	Выдача в связи с изменением половой принадлежности (3):
6.2.1	документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении	1. заявление; 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 3. ранее выданный документ; 4. свидетельство о рождении; 5. документ, подтверждающий внесение платы	0,2 базовой величины – дубликат документа об образовании (для граждан Республики Беларусь) 1 базовая величина - дубликат документа об образовании (для иностранных граждан и лиц без гражданства) Бесплатно – приложение к документу об образовании, документ об обучении	15 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц	Декан ФПК и ПС (методисты)	Бессрочно
6.2.4	билета слушателя, зачетной книжки	1. заявление; 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 3. свидетельство о рождении; 4. ранее выданный документ	Бесплатно	5 дней со дня подачи заявления	Декан ФПК и ПС (методисты)	До окончания обучения
6.2.5	удостоверения на право обслуживания потенциально опасных объектов	1. заявление; 2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 3. свидетельство о рождении; 4. ранее выданное удостоверение	Бесплатно	5 дней со дня подачи заявления, при необходимости запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций - 1 месяц	Декан ФПК и ПС (методисты)	Бессрочно
6.3	Выдача справки о том, что гражданин является обучающимся (с указанием необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования, организация, реализующая образовательные программы послевузовского образования, иная организация, индивидуальный предприниматель, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность)	заявление	Бесплатно	В день обращения	1. Декан ФПК и ПС (методисты) 2. Директор ЦПП (методисты) 3. Директор ИКЦ (методисты)	6 месяцев – для иных обучающихся

Образцы заявлений
(скачать / посмотреть)

Примечание:

1. Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (иной организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно.

Если оригинал документа, подтверждающего внесение платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, существует только в виде электронного документа, заявителем может быть представлена на бумажном носителе форма внешнего представления этого документа, оформленная в соответствии с требованиями законодательства (данное требование не распространяется на случаи внесения платы посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства).

В случае внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства и наличия сведений об этом в заявлении заинтересованного лица об осуществлении соответствующей административной процедуры с указанием номера платежа представления документа, подтверждающего внесение платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, не требуется.

Факт внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства подтверждается наличием в автоматизированной информационной системе единого расчетного и информационного пространства информации о внесении платы.

2. В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения помимо документа, подтверждающего внесение платы, – документ, подтверждающий право на час-тичное освобождение.

В случае, если для осуществления административной процедуры, которая в соответствии с настоящим перечнем должна осуществляться бесплатно, требуется запрос документов и (или) сведений от государственных органов и иных организаций, за выдачу которых предусмотрена плата, и гражданами не представлены такие документы и (или) сведения самостоятельно, граждане оплачивают выдачу запрашиваемых документов и (или) сведений.

3. Утраченный (пришедший в негодность) документ об образовании, приложение к нему, документ об обучении считается недействительным со дня выдачи учреждением образования по заявлению гражданина дубликатов этих документов.